準備をする人、しない人
これについては、誰ができてない、できてないかな犯人探しの推奨ではなく、建設的に「準備」についてのことを書けたらと思って書いてますので、その点はご了承ください。
準備に怯えない人たちとのミーティングは、事前共有している資料を開き直すところからスタート。資料の事前共有は時間を縛らないために共有されているが、「それを見てる時間がなかった」そんな訳はないが、それを了承することで結局は準備をしている側の人の時間を奪う羽目になる。ただ、共有された資料の意図などの確認には良いのでプラスに働くことはあるが、それをも前もって済む。

ただ、前もって確認しててください。ということは、そこを複数の人が集まる場で再度確認することは建設的なはないというのは言うまでもなく、確認しておきたいことがあれば前もって情報共有してきた人に確認をすればいいだけである。
意図的?
ここで一つ問題がある。情報共有をしたことに対してそもそもの意図や考え方がわからないというリスクがある。その場合も勇気を出して質問をすることに意味がある。ただ、ここで気が利く人は、ただただ質問ではなく、予想の意図を考えたりすることで、質問が確認に変わる場合もあれば、考えてる間に相手の意図が見えてくることもある。この「予想」はクリエイティビティを養うことになる。話の流れでスピードについていかないという人がいるが、「わからない」というスイッチを押す人が多い。ここでのポイントはわかる、わからないが問題ではなく、インプットのほとんどが「わからない」が前提のはずということを踏まえてない人がよく陥るケースが多いように感じる。逆にクリエイティビティ溢れる人は、様々な可能性を一気に洗い出せる。ここでさらにアウトプット(提案)まで乱暴でもなんでも走り抜けれるかがポイント。
アレ
書き物をしたり考え事をしていると、常に岐路にぶち当たる。1つに対して2-3つくらいの可能性を探り出す。スタバで女子会をする女性たちがガンガン様々な話をしてどんどん話が展開していくアレです。
だから、集団でそれなりのミーティングや講義などをする時はコンセプトがあると便利になる。要するにサブジェクト(お題)があれば、すごく便利な訳である。
「よくそんな色んなこと知ってるね」「そんなこと考えつかないよ」と言ってもらえるが、自分から発せられる言葉やコトは残念ながら、みんな知ってたら、聞いたことがあることばかりで、天才的な発明は1つもなく、何かと何かを足したり引いたり掛けたり割ったりしている「だけ」である。
結局「準備」
ここでのポイントがやはり「準備」になる。すべての物事や人から聞く話は「自分への養分」そのものだと考えると、みなさんが何歳になってもチャンスはある。大なり小なりの経験はあり、良くあることから希少性の高いことまで様々であるが、見えてる範囲内外から如何に広げたり縮めたりすることをする人が求められる人だと考える。
それは、「言語化、非言語化」どちらかでの表現だとすることだが、残念ながらどちらも「アウトプット」であり、インプットありきである。日常でチャンスは落ちまくってるし、わざわざ準備しててくださいね。と、わざわざ伝えてくれているのに、それができないことで、全然わからない話が進んでいくことに恐怖を感じてしまうよりも、確認しておくことの方が絶対良いと思うし、建設的な話を聞けるし、発言できる。
当事者意識
ただ、主体性や当事者意識が低いことで、単純に「自分には関係ない」「自分がやることではない」などのスイッチを切ることで、もはや「無関心」になることが多い。2:6:2の割合でも言われる通りで組織ができるとこの割合の問題は生じるが生産性や合理性を考えれる人が集まる組織と、そうではない人が集まる組織では結果は全く変わるというのは言うまでもない。これらを「モチベーション」という言葉でまとめてしまいがちだが、結局その前に能力の問題がある。モチベーションは能力(スキル)の向こう側にある。だから、これを理解していないのはすごく生産性を下げる。やり方がわからない人に「がんばれ」と無責任に応援していることと変わりない。これが1番危険と考える。
「準備、熱意、勇気」
何かそれらしい、キャッチフレーズを作ってみたけど、ちょっと気に入ってます。
Readiness Enthusiasm Courage 準備して、熱意を持つ、最後は結局勇気を持つ。発言(プレゼンテーション)は「嫌われるリスク」が伴う。嫌われること、敵対をしてしますリスク、怖いですよね。これ乗り越えないと良いディスカッションは生まれないと思います。結果、満場一致の意見になるかもしれないし、そうでないかもしれない。普段すごく楽観的で楽しい人がすごく縮こまって、全然おもしくないプレゼンをする、、、残念で仕方ない。結局、自分を活かすことができるプレゼンテーションを準備していない。それを準備するスキルがないということ、それは言語化や非言語化ができていない。これ、全部できる人が回りにいるか、いないかですごく変わります。それコミュニティ(組織)内で課題定義も含めて、できる環境を如何に作るかが重要だと考える。

わかってないようでわかってるもの🧐
身近に潜んでいるけど、なんとなく日常に溶け込みフォーカスする事をつい忘れてしまうもの。コト。”そういえばこれってどう言う意味だ?”みたいなものがたくさんある。ここではそんないつも生活の近くにいるのにフォーカスされないものたちに焦点を当てていきます。
snooze
海外経験者や語学に長けている人であれば、単に”snooze”。勉強不足でございまして恥ずかしながら私、sunoozeを”ある時以外の使用方法”以外に考えた事がありませんでした。もし僕と同じような方がいたら”snooze”はスマホでアラームが鳴った時にもう少し寝させてぇ~。。の時に押すスヌーズですよね。笑 僕は機能の名前がスヌーズだと思っていましたし、スヌーズについて考えた事もありませんでした。なのでスヌーズと出会ったせっかくのご縁なので少し掘り下げようと思います。
スヌーズの本来の意味と使われ方
スヌーズという言葉自体は英語で”うたた寝する””少しの間眠る”という意味があるみたいです。”I took a quick snooze before dinner.(夕飯前に少し眠った。)や、”He snoozed on the couch”(彼はソファでうたた寝した。)などと使うみたいです。(この時点でsnoozeという単語がある事を初めて知りました。恥)
アラームのスヌーズ機能
アラームが鳴ったときにスヌーズを押すと、一定時間後(iPhoneなら9分後)にもう一度アラームが鳴る機能として使用されています。あとちょっと寝たい。。という気持ちに寄り添った機能ですね。
まとめ
日本ではほぼ”アラームのスヌーズ機能”の意味で使われていますが、英語圏では”ちょっと寝る”という本来の意味で使われることが多いです。ただし、英語でも”snooze button(スヌーズボタン”という表現は普通に使われます。つまり、日本では”スヌーズ=アラーム機能”として定着しているけど、本来は「うたた寝する」という意味の言葉なんですね。
スヌーズ機能の9分とは
iPhoneのスヌーズが9分に設定されているのは、歴史的な理由と技術的な制約が関係しているみたいです。目覚まし時計の時代の名残があり、スヌーズ機能はデジタル以前の機械式目覚まし時計の時代から存在していました。機械式時計では、スヌーズ機能を追加する際に10分間隔にするのが難しく、9分が最も実現しやすい設計だったのです。当時のギア(歯車)の構造では、ちょうど10分を設定するのが難しかったため、9分に設定されたという説が有力です。もう1つは10分だと”寝過ぎる”からということ。人間の睡眠サイクル的に、10分以上寝ると深い眠りに入りやすくなると言われています。なので、スヌーズを10分以上にすると”起きづらくなる”ため、9分の方が適度に浅い眠りを維持しつつ、起きやすいと考えられたとも言われています。最後はAppleが9分を踏襲したという話です。iPhoneのスヌーズ機能はデフォルトで9分ですが、これは単に”昔の機械式目覚まし時計の仕様をそのまま踏襲した”可能性が高いです。Appleが特に「9分がベスト!」と科学的に決めたというよりも、伝統的な設定を引き継いだということですね。
ちなみに僕のように9分以上寝ても起きづらくないよ!(怪)という人も中にはいると思います。スヌーズはカスタマイズすることが出来るのかどうか?気になります。答えはできません。なのでアラーム機能をスヌーズより細かい時間設定すればできた。ということになるのではないでしょうか。自分でアラームを設定しておきながらスヌーズが同時に鳴って寝ぼけている私達にとってイライラする瞬間もあるのですがいつも起こしてくれてありがとうと言いたいですね。英語圏でsnoozeは居眠りや怠けるという意味でも使われるみたいです。
今回は身直に潜むわかっているようでわかっていないものの第1回目でした。今後もあー確かに!!というような内容を記事にしていきます。ありがとうございました。
XANY.RADIO vol. 7
みなさんこんにちは。今回はLIONとKYOTAさんがXANY.に関わり出してからの現在までの準備期間についてお話ししています。オンラインコミュニティの話にも繋がる2人の会話をお楽しみください。